업무 필수 함수를 실전 예시와 함께 — 대시보드 데이터 준비에 바로 활용하세요.
특정 조건을 만족하는 셀들의 합계를 계산합니다. 대시보드 데이터를 팀별·제품별·월별로 집계할 때 가장 많이 사용하는 함수입니다.
| 목표 | 수식 | 설명 |
|---|---|---|
| 영업1팀 매출 합계 | =SUMIF(B:B,"영업1팀",C:C) | B열에서 "영업1팀"인 행의 C열 합계 |
| 2026년 1분기 이익 합계 | =SUMIFS(D:D,A:A,"1분기",B:B,2026) | 두 조건 동시 적용 |
| 매출 100만 이상 건의 합계 | =SUMIF(C:C,">="&1000000,C:C) | 비교 연산자 사용 |
| 결과 | 숫자로 반환 | 텍스트 서식 셀은 계산에서 제외됨 |
조건을 만족하는 셀의 개수를 셉니다. 설문 결과 집계, 등급별 인원 수, 특정 상태의 건수를 파악할 때 사용합니다.
| 목표 | 수식 |
|---|---|
| A등급 학생 수 | =COUNTIF(D:D,"A") |
| 영업1팀 중 목표 달성 건수 | =COUNTIFS(A:A,"영업1팀",C:C,">="&B2) |
| 빈 셀 개수 | =COUNTIF(A:A,"") |
| 중복값 개수 확인 | =COUNTIF(A:A,A2) → 2 이상이면 중복 |
한 표에서 값을 찾아 다른 열의 값을 가져옵니다. 제품 코드로 제품명 가져오기, 직원 ID로 부서 가져오기 등에 사용합니다.
| 목표 | VLOOKUP 수식 | XLOOKUP 수식 |
|---|---|---|
| 품목코드로 제품명 가져오기 | =VLOOKUP(A2,제품표!A:C,2,0) | =XLOOKUP(A2,제품표!A:A,제품표!B:B,"없음") |
| 직원ID로 부서 가져오기 | =VLOOKUP(B2,직원표!A:D,3,0) | =XLOOKUP(B2,직원표!A:A,직원표!C:C) |
조건에 따라 다른 값을 반환합니다. 등급 부여, 달성 여부 판단, 카테고리 분류 등에 활용합니다.
| 목표 | 수식 |
|---|---|
| 매출 목표 달성 여부 | =IF(C2>=D2,"달성","미달성") |
| 점수를 등급으로 변환 | =IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",B2>=60,"D",TRUE,"F") |
| 빈 셀이면 0, 아니면 원래 값 | =IF(A2="",0,A2) |
| 특정 값이면 "해당", 아니면 빈칸 | =IF(A2="서울","해당","") |
숫자나 날짜를 원하는 형식의 텍스트로 변환하거나, 날짜에서 연·월·일·요일을 추출합니다. 대시보드 데이터 준비에 매우 유용합니다.
| 함수 | 예시 | 결과 |
|---|---|---|
| YEAR | =YEAR(A2) | 2026 |
| MONTH | =MONTH(A2) | 3 (3월) |
| TEXT (월 표시) | =TEXT(A2,"YYYY-MM") | 2026-03 |
| TEXT (요일 표시) | =TEXT(A2,"AAA") | 월 (한국어 요일) |
| EOMONTH (월말) | =EOMONTH(A2,0) | 해당 월 마지막 날 |
| WEEKDAY | =WEEKDAY(A2,2) | 1=월요일, 7=일요일 |
=TEXT(A2,"YYYY-MM") 컬럼을 추가하세요. 이 컬럼을 X축으로 쓰면 월별 막대·라인 차트를 바로 만들 수 있습니다.
수천 행의 원시 데이터를 드래그 앤 드롭으로 즉시 집계합니다. 함수 없이 팀별·월별·제품별 합계를 1분 만에 만들 수 있어 대시보드 준비에 가장 강력한 도구입니다.
자주 쓰는 엑셀 단축키를 모았습니다. 마우스 없이 빠르게 작업하면 데이터 정리 시간을 크게 줄일 수 있습니다.